管理实施细则
上外学〔2025〕1号
（上外学〔2018〕6号印发，上外学〔2025〕1号第一次修订）
为加强我校学生学费和住宿费的收缴管理工作，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）中高等学校学费收缴的有关规定，结合学校实际情况，制定本细则。
一、申请条件
1.本校录取的少数民族预科生、全日制本科生和研究生；
2.因家庭经济困难或国家助学贷款暂未获批，每学年无法及时、足额缴清学费或住宿费的学生。
二、申请所需材料及流程
（一）一年级学生申请所需材料及流程
1.申请缓交的各学段一年级学生，通过“绿色通道”入学，需按照录取通知书中的相关要求，提交缓交学费、住宿费申请并附生源地国家信用助学贷款受理材料或《上海外国语大学家庭经济困难学生认定申请表》。
2.申请人提交的缓交申请及相关证明材料经院（系）或研究生培养单位学生工作领导小组审核后报学生工作部（处），学生工作部（处）审核通过后，将缓交学费和住宿费名单报财务处。
（二）其他年级学生申请所需材料及流程
其他年级申请学费、住宿费缓交的学生，原则上限办理过国家助学贷款的学生。每年6月初，申请人向所在院（系）或研究生培养单位提交缓交申请，由院（系）或研究生培养单位审核后报学生工作部（处），学生工作部（处）审核通过后，将缓交学费和住宿费名单报财务处。因家庭突发状况需要办理缓交学费和住宿费的学生，参照一年级学生的缓交工作流程开展。
三、其他规定
1.每学年，申请缓交学费、住宿费的具体操作方式以当年的具体工作通知为准；
2.每学年，从学校注册日期起计算，学费、住宿费缓交期限原则上不得超过3个月；
3.申请学费、住宿费缓交的一年级学生，应在注册入校后按要求完成国家助学贷款相应手续以解决缴费问题；
4.获批国家助学贷款的学生，应将贷款资金首先用于缴纳学费、住宿费；
5.无故欠费的学生，依照《上海外国语大学学生缴费、注册管理办法》中的相关规定予以处理。
四、本规定由学校授权学生工作部（处）负责解释，自2025年9月1日起施行。《上海外国语大学缓交学费和住宿费管理实施细则》（上外学〔2018〕6号）同时废止。